为了加快实现档案的现代化管理，方便检索和提供利用,近年来，人民银行海口中心支行致力于档案信息库建设和档案的数字化工作。2018年伊始，自主开展文书档案数字化工作。
一、积极行动，迅速部署。为深入开展好档案数字化工作，人民银行海口中心支行领导高度重视，多次开会研究此项工作，并批示由办公室牵头负责数字化和档案移交工作。办公室接到任务后，与相关部门的领导讨论协商，迅速成立了档案数字化领导小组，研究落实档案数字化和档案移交的各项工作操作程序，派人到省档案局参观学习，组织人员拟定档案数字化加工方案，筹备前期工作，形成了自上而下，分工协作，齐抓共管的档案工作格局。
二、按数字化方案，布置实施前期工作。档案数字化加工工作方案被批准后，开始着手实施。一是主动与省档案局联系沟通，发一份文书档案移交公函，得到了省档案局的大力支持和帮助，并免费安装《海南省电子公文管理系统》，免费作档案数字化加工的培训，为海口中心支行做好档案数字化工作奠定了基础。二是人员需求配备，从下属机构抽调人员参与数字化加工工作，并送往省档案局进行档案数字化业务培训和指导，上岗前，对参与人员进行安全保密教育，确保档案实体和信息安全，为档案数字化做好了准备。三是对加工场地进行安全布置，确保档案实体安全。四是设备配置。根据《海南省电子公文管理系统》的要求，实施配置了4台电脑，3台快速扫描仪和一台扫大纸张的高速扫描仪，组成一个小的局域网络，为档案数字化加工提供了可靠的硬件和物质保障。五是保持与省档案局构通，在数字化加工过程中，发现问题及时协调解决，确保档案数字化项目顺利进行。
三、按标准化，规范操作流程。对数字化加工流程及标准等都做了部署，保证数字化项目按规范程序执行。根据操作流程，分档案扫描、数据录入、拆装订等3个小组分工负责。档案扫描组负责扫描方式、色彩模式、分辨率、扫描登记及图像处理、纠偏、去污、裁边处理，图像文件的命名和挂接等工作，是档案数字化加工的重点工作；该组的同志，严格按照国家档案局《纸质档案数字化规范》（da/t31）的要求执行，扫描、图像处理、裁边处理等有38，172页数，已成功挂接档案 2814件；数据录入组，按照《档案著录规则》（da/t18）等要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段和内容要求，如有错误或不规范的文件名、责任者、起止页号和页数等都进行及时修改。数据目录录入 6024条；拆装订组主要是去除装订物，避免影响扫描工作。由于数字化的档案都是时间比较久远了，纸张发黄易破损，该组的同志做好出入库登记，在拆封时都非常小心翼翼，较好地处理了拆装订 679卷，确保实体档案装订完好无损，档案出库和归库帐目相符。
档案数字化把档案信息化、现代化落到实处，大大提高了工作的效率。
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